테이블링㈜(이하 “회사”)은 귀하(이하 “정보주체”)의 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제 30 조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보 처리목적

회사의 채용 홈페이지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외 용도로 사용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 지원자 식별 및 등록
2. 채용진행 및 안내
3. 지원이력 관리
4. 채용 적합성 판단
5. 서류심사/면접 등의 근거자료 활용
6. 문의 대응
7. 처우 산정
8. 인재풀 활용

2. 처리하는 개인정보 항목

회사의 채용 홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 회사가 수집·이용하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
구분 / 항목

• 입사지원시 / [필수] 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 장애여부, 보훈여부 [선택] 이력서, 경력기술서, 사진, 포트폴리오, 개인페이지 주소(Notion, Gitgub) 등 지원자 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통해 업로드한 정보
• 처우 협의 시 / 원천징수영수증, 경력증명서, 그 외 처우확인에 필요한 추가자료
• 인재풀 등록 시 [필수] 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 지원분야, 장애여부, 보훈여부 [선택] 이력서, 경력기술서, 사진, 포트폴리오, 개인페이지 주소(Notion, Gitgub) 등 지원자 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통해 업로드한 정보
• 1:1 문의 시 / 이메일, 휴대폰번호

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.

② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.

• 입사 지원 정보(입사 지원 시 및 처우 협의 시), 인재풀 등록 정보: 입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위해 3년 동안 보관합니다. 다만, 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당정보를 삭제합니다.지원자는 동의를 거부할 수 있으며, 수집 및 이용에 대하여 동의하지 않는 경우는 채용절차에 제한이 있을 수 있습니다.
• 1:1 문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3 년
• IP 주소, 서비스 이용기록 등 홈페이지 이용 시 자동으로 생성되어 수집되는 항목: 3 개월 (통신비밀보호법 시행령 제 41 조)

4. 개인정보의 제 3 자 제공

① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공합니다. 현재 회사는 제 3 자에게 개인정보를 제공하고 있지 않으며, 만일 제 3 자 제공이 발생하는 경우 정보주체의 동의를 얻어 최소한의 범위로만 제공할 예정입니다.

② 제 1 항에도 불구하고, 회사는 재난, 감염병, 급박한 생명·신체의 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 근거 법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

5. 개인정보의 처리 위탁

① 회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자 / 위탁업무 내용 / 제공항목 / 보유 및 이용기간

㈜두들린 / 채용 홈페이지 및 채용 시스템 운영 및 관리 / 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보 / 입사지원서 삭제 혹은 위탁계약 종료 시까지

② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제 26 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기

① 회사는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 복구 및 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 아니하도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 관리적 보호조치: 내부관리계획의 수립ㆍ시행, 소속직원 등에 대한 교육계획 수립ㆍ실시, 정기적인 접속기록 점검, 수탁사 점검

나. 기술적 보호조치: 접근권한 제한ㆍ관리, 접근권한 확인을 위한 식별ㆍ인증조치, 권한없는 접근을 차단하기 위한 시스템의 설치 등 조치, 개인정보의 안전한 저장ㆍ전송을 위한 암호화 등 조치, 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신ㆍ점검 조치

다. 물리적 보호조치: 개인정보의 안전한 보관을 위한 전산실, 자료보관실 등 보관시설의 마련 및

출입통제, 잠금장치의 설치 등

8. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
5. 개인정보 처리에 대한 동의의 철회

② 제 1 항의 권리 행사는 개인정보 관리담당부서 또는 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.

③ 제 1 항의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제 2020-7 호)” 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

③ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제 35 조 제 4 항, 제 37 조 제 2 항에 의하여 제한될 수 있습니다.

④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ 회사는 정보주체의 권리행사를 위한 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑥ 회사는 원칙적으로 만 14 세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관리담당 부서

① 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 업무담당자를 지정, 운영하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자
  • 성명: 배동찬(대표이사)
  • 연락처: 1899-9195, pidcddong@mealant.com
• 채용관련 개인정보 관리담당 부서 및 담당자
  • 부서명: 경영지원팀(HR)
  • 보호담당자 성명: [김지수]
  • 연락처: 1899-9195
  • 이메일: tabling_recruit@tabling.co.kr

② 정보주체는 회사의 채용 홈페이지를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호담당자 및 관리담당부서로 문의할 수 있으며, 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 다만, 부득이한 사유로 처리가 지연될 경우 회사는 그 사유를 정보주체에게 안내할 것입니다.

10. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972
• 개인정보침해신고센터: http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
• 대검찰청 사이버수사과: http://www.spo.go.kr / 국번없이 1301
• 경찰청 사이버안전지킴이: http://www.police.go.kr / 국번없이 182

11. 개인정보처리방침의 변경

① 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 회사 채용 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

② 이 개인정보 처리방침은 2023. 10. 23.부터 적용됩니다.